Assistant Formation H/F - Mairie de Gennevilliers

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ
Vous assurez la bonne coordination administrative des dossiers de formation, et assistez les conseillers.ères formation dans l'accompagnement des directions et des agents communaux :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et suivi administratif des dossiers de formation individuels et collectifs : création de sessions de formation, inscriptions des agents sur le logiciel de formation et suivi des présences, convocations, attestations, et archivage
- Gestion logistique des formations : réservation des salles, ouverture et fermeture des stages, gestion du matériel pédagogique
- Gestion comptable des formations : engagement et suivi des factures de formation- relances auprès des fournisseurs
- Assistance aux agents ne disposant pas d'outils informatiques dans leurs inscriptions aux formations et préparation à concours et examens professionnels
- Traitement des remboursements des frais de transport et de restauration
- Suivi des tableaux de bord
- Gestion et suivi des demandes de stages non gratifiés

NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER
Vous connaissez la gestion des RH et du statut de la Fonction Publique Territoriale, notamment les règles de formation
Vous portez un intérêt tout particulier aux métiers et emplois publics
Vous aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles n'échappent à personne ; l'outil informatique et idéalement le logiciel Civil net RH sont vos alliés. Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l'épanouissement de notre collectivité !

Poste en remplacement d'une durée de 12 mois renouvelable

UN CADRE DE TRAVAIL ATTRACTIF
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.
38h00 / semaine, 25 congés annuels,
18 RTT. Possibilité 1 jour de télétravail.
Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.
Comité des oeuvres sociales, chèques vacances. Postes ouverts aux personnes
en situation de handicap.

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.