Archiviste Numerique H/F - Mairie

Les candidatures sont à adresser au plus tard le 8 juin 2025 à :
Monsieur le Maire de Saint-Junien - 2 Place Auguste Roche - 87200 SAINT-JUNIEN ou
à l'adresse mail suivante : ****@****.**CADRE STATUTAIRE : Catégorie : B ou C; Filière : culturelle. Cadre d'emplois : Adjoint du patrimoine - Assistant(e) de conservation du patrimoine.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d'embauche : Centre Administratif Martial Pascaud
Service : Archives
Responsable hiérarchique : Responsable du service Archives
Jours d'ouverture du service : du lundi au vendredi

REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des oeuvres sociales et amicale du personnel ; RTT selon planning sur un cycle de 37h hebdomadaire

MISSIONS :
Sous l'autorité du responsable du service mutualisé des Archives municipales et communautaires et en étroite collaboration avec le service informatique, l'archiviste numérique a en charge l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique d'archivage numérique.
1) Maîtrise du cycle de vie des documents numériques
- Définir et mettre en oeuvre les bonnes pratiques documentaires dans l'environnement électronique,
- Établir l'état des lieux et le suivi des procédures dématérialisées,
- Élaborer des plans de classements/des arborescences des fichiers informatiques,
- Élaborer et suivre les plans de nommage des fichiers,
- Concevoir des référentiels d'archivages,
- Sensibiliser, former, accompagner et conseiller les services dans la gestion et la collecte de leurs documents et données numériques,
- Participer à la veille technologique des outils mis en place par la collectivité afin de proposer et cadrer les usages à des fins archivistiques,
- Veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques.

2) Mise en place et suivi d'un SAE
- Élaborer un cahier des charges en lien étroit avec le service informatique,
- Rédiger des profils SEDA,
- Gestion des documents et données numériques (versement, classement, élimination, communication).

3) Missions complémentaires
- Traitement des archives contemporaines papier,
- Recherches administratives et historiques,
- Permanence à la salle de lecture municipale (accueil, distribution et reprise des cotes demandées, orientations des lecteurs).

PROFIL - COMPETENCES :
- Capacité à analyser, rédiger et synthétiser
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et capacité d'écoute
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

FORMATION - EXPERIENCE :
- Diplôme universitaire en archivistique, en techniques documentaires
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des normes de classement et plans de classement
- Bonne connaissance des procédures de collecte
- Bonne connaissance de l'environnement administratif
- Expérience dans un poste similaire serait un plus

Poste à pourvoir 1er août 2025.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Maintenir une documentation précise et à jour, Classer des documents, Sélectionner des informations documentaires, Réaliser une veille documentaire, Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale