Archiviste Numérique - Mairie de Saint-Junien H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Junien - 87
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Commune de Saint-Junien - 12 000 habitants - recrute un Archiviste numérique (H/F)
CADRE STATUTAIRE :
Catégorie : B ou C
Filière : culturelle
Cadre d'emplois : Adjoint du patrimoine - Assistant de conservation du patrimoine
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d'embauche : Centre Administratif Martial Pascaud
Service : Archives
Responsable hiérarchique : Responsable du service Archives
Jours d'ouverture du service : du lundi au vendredi
REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30-/mois) + comité des ½uvres sociales et amicale du personnel ; RTT selon planning sur un cycle de 37h hebdomadaire
MISSIONS :
Sous l'autorité du responsable du service mutualisé des Archives municipales et communautaires et en étroite collaboration avec le service informatique, l'archiviste numérique a en charge l'élaboration et la mise en ½uvre de la politique d'archivage numérique.
1) Maîtrise du cycle de vie des documents numériques
- Définir et mettre en ½uvre les bonnes pratiques documentaires dans l'environnement électronique,
- Établir l'état des lieux et le suivi des procédures dématérialisées,
- Élaborer des plans de classements/des arborescences des fichiers informatiques,
- Élaborer et suivre les plans de nommage des fichiers,
- Concevoir des référentiels d'archivages,
- Sensibiliser, former, accompagner et conseiller les services dans la gestion et la collecte de leurs documents et données numériques,
- Participer à la veille technologique des outils mis en place par la collectivité afin de proposer et cadrer les usages à des fins archivistiques,
- Veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques.
2) Mise en place et suivi d'un SAE
- Élaborer un cahier des charges en lien étroit avec le service informatique,
- Rédiger des profils SEDA,
- Gestion des documents et données numériques (versement, classement, élimination, communication).
3) Missions complémentaires
- Traitement des archives contemporaines papier,
- Recherches administratives et historiques,
- Permanence à la salle de lecture municipale (accueil, distribution et reprise des cotes demandées, orientations des lecteurs).
Le profil recherché
PROFIL - COMPETENCES :
- Capacité à analyser, rédiger et synthétiser
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et capacité d'écoute
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
FORMATION - EXPERIENCE :
- Diplôme universitaire en archivistique, en techniques documentaires
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des normes de classement et plans de classement
- Bonne connaissance des procédures de collecte
- Bonne connaissance de l'environnement administratif
- Expérience dans un poste similaire serait un plus