Assistant Administratif et Travaux H/F - L'Intérim Solidaire

L'INTERIM SOLIDAIRE est une société coopérative d'intérêt collectif (SCIC) créée en juillet 2016, ayant une activité dans le département des Bouches du Rhône.

Le projet coopératif de L'INTERIM SOLIDAIRE consiste à réunir des structures de l'économie sociale et solidaire (associations, fondations, mutuelles, congrégations) non lucratives, au sein d'un même bassin d'emploi afin de coopérer pour répondre aux besoins en matière de gestion des personnels non permanentsNous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux dans le cadre d'une mission d'intérim d'une durée minimale de 6 mois, au sein d'une importante association régionale à but non lucratif, engagée pour l'inclusion des personnes en situation de handicap ou en difficulté.

Vos principales missions incluront :
- Suivi des contrats : garantir le respect des engagements contractuels, anticiper les renouvellements, assurer leur mise à jour et leur archivage dans le respect des procédures.
- Gestion des achats : traiter les demandes internes, préparer les dossiers de consultation, et participer à la mise en oeuvre des procédures d'achat.
- Analyse et reporting : concevoir des tableaux de bord et des outils de suivi pour appuyer une gestion efficace et réactive.
- Appui aux projets immobiliers : assurer le suivi administratif des opérations (avenants, sous-traitance, ordres de service, assurances, cautions, correspondances, etc.) en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.

- Diplôme Bac +2/3 en assistanat
- Expérience confirmée en gestion administrative ; une connaissance du secteur des travaux ou de la construction est un plus
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (niveau avancé requis)
- Aisance avec les chiffres et les outils de suivi
- Connaissance du processus d'achats courants appréciée, ou intérêt pour la gestion des achats
- Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et organisée
- Proactivité, esprit d'équipe et bonne gestion du stress
- Aisance à l'oral comme à l'écrit
- Bon sens de l'anticipation et de la communication
- Permis de conduire requis