Assistant de Direction du Directeur General du Chu de Bordeaux - H/F - Fonction publique Hospitalière

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint, vos missions sont :
- Prises de RDV et organisation des réunions du DGA
- Gestion de l'agenda du DGA
- Envoi par mail des convocations pour le Comité de direction et les séminaires relatifs au projet immobilier « Nouveau CHU »
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs
- Organisation des déplacements du Directeur général adjoint, avec établissement des ordres de mission
- Saisie dans CHRONOS des congés du DGA
- Remplacements des assistantes DG en cas d'absence pour assurer la continuité des missions
- Classement archivage
- Toutes missions administratives diverses confiées par le DGA

Avec une expérience sur un poste d'assistante de direction

Techniques :

Secrétariat

Maîtrise des outils informatiques (pack windows), internet,

Organisationnelles :

Méthode et rigueur

Anticipation

Réactivité

Capacité à gérer des urgences

Relationnelles :

Sens du travail en équipe

Discrétion