Responsable Pôle Ressources H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous l'autorité de la Directrice administrative de l'UFR au sein du pôle ressources chargé de la gestion financière, des ressources humaines et de la logistique, vos missions principales seront les suivantes :
- L'encadrement, animation et supervision des activités des 4 agents du pôle
- La gestion et l'optimisation des ressources financières et humaines
- L'élaboration et le suivi des outils de pilotage des moyens (financiers et RH) permettant de conseiller la direction et de l'accompagner dans la prise de décision

Activités principales :

Encadrement et supervision des activités du pôle
- Assurer l'encadrement de proximité des agents du pôle : répartition des tâches et animation de l'équipe.
- Contribuer à la mise en place et à la mise à jour de fiches de procédures.
- Participer à la veille règlementaire et transmission des informations utiles à la direction.

Suivi administratif et financier
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de l'UFR (tableaux de suivi, saisie, vérification des données).
- Suivre les opérations courantes : bons de commande, missions, suivi des recettes et dépenses.
- Suivre les projets financés en lien avec les responsables concernés.
- Contribuer à l'inventaire des équipements et au suivi des achats informatiques et mobiliers.

Gestion des ressources humaines
- Participer à la préparation et au suivi des campagnes collectives (recrutement, mobilité, avancement, etc.).
- Assurer le suivi des services dans HELICO, en lien avec les responsables pédagogiques.
- Suivre les dossiers de vacataires et d'emplois étudiants.
- Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches courantes liées à leur situation administrative.

Appui logistique
- Organiser et coordonner l'accueil physique et téléphonique de l'UFR.
- Suivre les demandes liées au parc informatique et aux besoins matériels (commandes, petites interventions, etc.).

Rémunération :

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.

- Savoir manager une équipe
- Savoir faire preuve de capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation
- Savoir mettre en place des outils de suivi de l'activité
- Connaissance souhaitée des règles de la comptabilité publique, des règles de l'achat et de la commande publique
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance souhaitée des logiciels spécifiques SIFAC, OSB, Notilus, HELICO, ADE, Harpège, OREL, PINEA et BIPER
- Être autonome, rigoureux, organisé et diplomate
- Disposer d'une capacité d'adaptabilité importante
- Avoir un bon sens relationnel
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer la confidentialité des informations