Adjoint - Adjointe en Gestion Administrative et de Scolarité H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous la supervision de la cheffe du département Techniques de Commercialisation (TC), dans une équipe de 2 agents administratifs et de scolarité, vous réaliserez des actes de gestion administrative et de scolarité pour le département TC, dans le respect des règles de l'IUT2. Cela inclut la gestion administrative du département, ainsi que la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et apprentis et des enseignants.

Activités principales :
- Accueillir et informer le public (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires...).
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives, réaliser le suivi et les relances auprès des étudiants.
- Mettre en place les enseignements sous la supervision des responsables de formation (plannings, réservations des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques).
- Organiser les évaluations et les soutenances, saisir les notes, éditer les PV des jurys, enquêtes de satisfaction.
- Apprentissage : gérer les relations avec les entreprises et les partenaires, suivre les apprentis et les étudiants (contrôler leurs absences, établir les certificats de réalisation...).
- Assurer la mise à jour des bases de données des heures d'enseignement (services prévisionnels et services réalisés).
- Accompagner la mise en oeuvre des stages (établissement des conventions de stage, diffusion des offres de stages, suivi administratif...).
- Assister les enseignants dans leurs demandes de déplacements professionnels.
- Participer à la mise à jour des procédures et modes opératoires du département.

Rémunération :

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

- Connaître l'offre de formation de l'IUT2
- Gérer les activités du service dans un calendrier
- Respecter les délais
- Organiser les réunions de travail
- Réaliser un suivi d'activité
- Rédiger des courriers, comptes rendus, modes opératoires
- Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques
- S'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques : ADE (gestion des emplois du temps), APOGEE (scolarité), HELICO (gestion des heures d'enseignement), NOTILUS (déplacements) - Formations en interne assurées