Assistante de la Direction de la Culture de la Vie Associative et de l'Action Internationale H/F - Fonction publique Territoriale

Assistante de Direction

Au sein de l'équipe de la direction de la culture, de la vie associative et de l'action internationale, l'agent.e sera en charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat.
Il ou elle sera sous l'égide directeur et assurera les missions principales suivantes :
- La gestion budgétaire, comptable et administratif
- La gestion et suivi des subventions aux associations
- La gestion de l'agenda, planification rendez-vous et réunions
- Le suivi des courriers
- La tenue de la régie d'avance
- La gestion des GUSO, de la SACEM et droits divers
- L' accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
- La consultation et le suivi de dossiers (classement et archivage)

Et les missions secondaires suivantes :
- Commande fournitures
- Renfort comptable des services
- Renfort sur les événements de la direction (présence requise possible en soirée et/ou week-end)

Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat
Profil confirmé souhaité
Compétences générales
Capacité rédactionnelle
Connaissance des logiciels administratifs usuels
Capacité à lire et à suivre un budget
Connaissances en comptabilité publique
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du secteur culturel

Savoir-être
Accueil du public et des associations, collectifs d'artistes, délégations...
Diplomatie