Assistant de Direction - Colombes H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant de direction (H/F) - Direction de l'Espace Public

- Assurer le secrétariat de la Direction de l'Espace Public
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
- Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes.
- Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
- Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord.
- Participation aux réunions de direction
- Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
- Suivi budgétaire et comptable
- Référent Maarch courrier pour la Direction
- Suivi des marchés publics de la direction
- Recherche et diffusion d'information
- Commande de fourniture
En cas d'absence de la Responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers (réponses aux riverains).

- Techniques de secrétariat : prise de notes, orthographe...
- Maîtrise des logiciels bureautiques (libreoffice/Pack Office)
- Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
- Esprit d'initiative, polyvalence
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Discrétion et confidentialité.