Secrétaire Médico-Administratif H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.
LE POSTE :
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein, pour le Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent, réparti entre deux structures :
Dispositif de Détection et d'Intervention Précoce dans les troubles Psychotiques Emergeants (DIPPE) 50 % ;
Plateforme de Coordination et d'Orientation des Troubles de Neuro-Développement (PCO-TND) 50 %.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable, ou par voie de mutation ou détachement.
Sous la responsabilité hiérarchique de la chefferie de pôle, vous interviendrez en soutien administratif des deux dispositifs selon les missions suivantes :
DIPPE :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Traiter les demandes entrantes et accompagner l'orientation des premiers contacts.
Gérer le suivi administratif des dossiers en lien étroit avec l'équipe soignante et le cadre de santé.
Participer à la gestion des stocks (fournitures administratives et hôtelières).
Contribuer activement aux réunions de service et aux groupes de travail.
Participer à la collecte, au suivi et à la mise à jour des indicateurs d'activité.
Assister le cadre dans le reporting d'activité.
PCO-TND :
Accueillir les usagers et visiteurs, assurer une présence physique dans la salle d'attente.
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages.
Gérer le courrier entrant et sortant, les dossiers et documents médicaux (tri, enregistrement, diffusion).
Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus médicaux et documents administratifs.
Enregistrer et suivre les dossiers via la plateforme numérique «e-parcours» dans Trajectoire.
Participer aux réunions institutionnelles (synthèses cliniques hebdomadaires, réunions d'équipe, etc.).
Afficher les notes de service et d'information, tenir à jour le classement des documents.
Assurer la commande des fournitures de bureau.
Enregistrer les actes administratifs et médicaux.
Horaires : Du lundi au vendredi, 08h30 - 16h30 ou 09h00 - 17h00.
Lieu d'exercice :
DIPPE 54 avenue Henri Lefeuvre 72100 LE MANS
PCO TND 32 rue d'Australie, 72000 LE MANS.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis :
Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social),
BTS Assistant Manager,
Formation de secrétaire médical(e).
Compétences et aptitudes attendues :
Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Excellente orthographe et grammaire.
Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.
Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels.
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Avantages :
14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.