Assistant·e Administratif·ve H/F - Comite Dep Ligue Nat Contre le Cancer

La Ligue contre le cancer du Haut-Rhin est une association de droit local, reconnue de mission d?utilité
publique, qui lutte contre la maladie à travers 3 grandes missions :
- Le soutien à la Recherche
- L?aide aux personnes malades et à leurs proches
- Les actions de prévention, d?information et de promotion des dépistages.
Pour organiser, coordonner et développer ses actions, elle s?appuie sur une équipe de 18 salariés et peut
compter sur le soutien d?environ 2 000 bénévoles.
L?association estLa Ligue contre le cancer du Haut-Rhin recrute un(e) assistant(e) administrative en CDD à temps partiel - 24 heures par semaine
Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité.
Une expérience dans le secteur associatif est demandée.

Contrat : CDD 24H/semaine
Lieux de travail : Maison de la Ligue de Colmar - 11 rue Camille Schlumberger - Colmar
Poste non télétravaillable
Poste à pourvoir : à compter du lundi 2 juin 2025
Avantages Sociaux : Mutuelle et prévoyance d'entreprise, tickets restaurant

Missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des stocks (fournitures et matériel administratifs de nos 3 espaces)
- Calendrier des salles
- Gestion des déplacements (réservations trains et hôtels)
- Saisie des dons issus de la quête à domicile
- Soutien pour l'émission et l'envoi automatisé des reçus fiscaux
- Scan des chèques
- Soutien pour les événements Octobre Rose : mails d'invitations, bases de données, suivi des conventions, commandes de goodies et gestion des stocks
- Soutien pour le pôle Prévention : stock et commandes (goodies, flyers, documentations), soutien au responsable de pôle dans l'organisation du pôle
* Participation occasionnelle à des événements Ligue les weekends

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).