Assistant Administratif Services Généraux en Alternance H/F - Groupe Alternance Niort
- Échiré - 79
- Alternance
- Groupe Alternance Niort
Les missions du poste
Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant Administratif Services Généraux à échiré pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois.
Début du contrat dès la rentrée 2025.
Vos Missions :
- Accueillir physiquement et par téléphone les collaborateurs et les visiteurs.
- Gérer les courriers, les mails et les colis entrants et sortants.
- Suivre les arrivées et départs des collaborateurs et répondre à leurs besoins quotidiens.
- Gérer et suivre les stocks de fournitures et de consommables, ainsi que les livraisons.
- Installer le matériel nécessaire pour les réunions (paperboards, consommables, etc.).
- Apporter un appui logistique aux sites distants.
- Suivre les véhicules de location et gérer le parc automobile.
- Veiller à la sécurité des locaux (alarme, accès...).
- Coordonner les interventions des prestataires et suivre les contrats associés.
- Suivre la facturation des prestations.
- Accompagner le projet de déménagement.
Le profil recherché
- Sens de l'organisation et du service.
- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et réactivité.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Maîtrise du Pack Office 365 (Excel, Word) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook).