Alternance - Assistant Administratif Services Généraux H/F - Groupe Alternance

L'école de Niort est devenue une référence de la formation professionnelle en Deux-Sèvres.
Elle se situe à Bessines, juste à l'entrée de Niort pour éviter les embouteillages Niortais et pour être facile d'accès ! Connue et reconnue depuis 2000, l'école de Niort accueille environ une centaine de nouveaux étudiants chaque année !
Nous proposons des formations allant du Bac au Bac +5 en passant par les formations certifiantes !Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant Administratif Services Généraux à échiré pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois.

Début du contrat dès la rentrée 2025.

Vos Missions :
- Accueillir physiquement et par téléphone les collaborateurs et les visiteurs.
- Gérer les courriers, les mails et les colis entrants et sortants.
- Suivre les arrivées et départs des collaborateurs et répondre à leurs besoins quotidiens.
- Gérer et suivre les stocks de fournitures et de consommables, ainsi que les livraisons.
- Installer le matériel nécessaire pour les réunions (paperboards, consommables, etc.).
- Apporter un appui logistique aux sites distants.
- Suivre les véhicules de location et gérer le parc automobile.
- Veiller à la sécurité des locaux (alarme, accès...).
- Coordonner les interventions des prestataires et suivre les contrats associés.
- Suivre la facturation des prestations.
- Accompagner le projet de déménagement.

Le profil recherché
- Sens de l'organisation et du service.
- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et réactivité.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Maîtrise du Pack Office 365 (Excel, Word) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook).

N'attendez plus pour postuler à cette offre !

Inscription gratuite et aucun frais de dossier
Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois

GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements