Assistant de Direction - Colombes H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant de direction (H/F) - Direction de l'Espace Public

* Assurer le secrétariat de la Direction de l'Espace Public
* Suivi des projets et activités de la Direction
* Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
* Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
* Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
* Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
* Participation aux réunions de direction
* Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
* Suivi budgétaire et comptable
* Référent Maarch courrier pour la Direction
* Suivi des marchés publics de la direction
* Recherche et diffusion d'information
* Commande de fournitures

* En cas d'absence de la responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers (réponses aux riverains).

* Techniques de secrétariat : prise de notes, orthographe...
* Maîtrise des logiciels bureautiques (LibreOffice/Pack Office)
* Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
* Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
* Esprit d'initiative, polyvalence
* Capacité d'adaptation, disponibilité
* Discrétion et confidentialité.