Secrétaire Pédagogique H/F - Ville de Saint-Denis

Descriptif et missions
Secrétaire pédagogique H/F Ce poste est à pourvoir à SAINT DENIS.
Secrétaire pédagogique H/F
Sous la responsabilité de la direction du Conservatoire, le-la secrétaire pédagogique rejoindra une équipe de six agent-e-s administratifs-ves et contribuera au bon fonctionnement du service. Il-elle sera plus particulièrement chargé-e du suivi des questions liées à la scolarité des élèves du Conservatoire.

Missions :

Gestion et suivi des inscriptions au conservatoire :
- Organisation de l'ensemble des inscriptions / réinscriptions en lien avec la Direction : élaboration des fiches d'inscription, participation à la définition des principes d'accueil des usagers lors des inscriptions...
- Accueil des usagers et recueil des demandes : enregistrement sur le logiciel I-Muse, vérification des coordonnées, informatisation des demandes sur I-Muse-
- Vérification de la concordance des emplois du temps des élèves
- Traitement des demandes d'inscription en lien avec la Direction et courriers de réponse aux usagers (envoi des plannings)
Suivi de la scolarité et des examens :
- Suivi des effectifs : Pointage et suivi des congés, démissions, radiations
- Suivi des feuilles de présence des élèves : Suivi des feuilles en lien avec les enseignants, Pointage et suivi des absences et excuses (envoi des courriers aux familles)
- Vérification et validation des bulletins scolaires / Centralisation et informatisation des passages de niveaux
- Informatisation et mise à jour des plannings des pratiques instrumentales
- Pour les examens : Planification des candidats, envoi des convocations / Composition des dossiers de jurys / Centralisation, informatisation et affichage des résultats

Suivi des plannings des enseignants :
- Participation à l'élaboration du planning des cours pour l'année scolaire en lien avec la Direction
- Vérification des plannings des enseignants et informatisation sur le logiciel I-Muse
- Suivi des demandes d'autorisation d'absence et des reports de cours
- Suivi des demandes de remplacement en lien avec la direction

Accueil et information du public et des usagers :
- Participation aux missions d'accueil et d'information du public et des usagers tout au long de l'année, dans le cadre de ses horaires de travail et lors des manifestations organisées par le conservatoire

Profil recherché
Secrétaire pédagogique H/F - Maîtrise du logiciel de suivi de la scolarité I-MUSE

- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Requea

- Expérience dans un environnement similaire (administration publique, conservatoire, structure culturelle ou éducative
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

- Écoute active et capacité à gérer les demandes du public (élèves, familles, enseignants)

- Disponibilité et réactivité face aux imprévus ou pics d'activité

EC22135
Avantages collectifs au travail
Secrétaire pédagogique H/F
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Depuis le 1er janvier 2025, la Commune Nouvelle de Saint-Denis, est née de l'union des villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-Sur-Seine, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.
Saint-Denis, ville d'histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, ont uni leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l'avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Ce territoire d'exception en pleine mutation offre un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l'action publique sont au coeur de chaque mission.

Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !

Partagez votre talent, rejoignez-nous !