Coordinateur·trice en Enseignement à Distance et Référent·e Outil H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : Service Formation Continue
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois (renouvelable) à compter du 16/06/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :

Le.a coordinateur.trice en enseignement à distance et référent.e outils assure la mise en oeuvre opérationnelle et le suivi des formations à distance sur la plateforme pédagogique du Service Formation Continue de l'Université de Strasbourg (SFC), dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur dans l'établissement. Il.elle participe au choix ainsi qu'au déploiement des outils numériques d'enseignement à distance, en cohérence avec la stratégie déployée dans le service.

Activités principales :

Modélisation des formations
- Piloter la modélisation des formations de son portefeuille sur la plateforme : création de la structure, paramétrage des activités, appui à la mise en ligne des contenus pédagogiques, création des classes virtuelles
- Communiquer sur l'état d'avancement de la mise en place des formations

Assistance utilisateur
- Créer et affecter les comptes utilisateurs
- Assurer la formation à l'utilisation des outils pour les utilisateurs (plateforme, classe virtuelle)
- Assister techniquement les utilisateurs de la plateforme

Pilotage des formations
- Réaliser le suivi d'activité des stagiaires et les relances afin de répondre aux besoins et aux attentes des financeurs
- Éditer et transmettre les fiches de suivi des stagiaires aux assistant-e-s de formation concerné-e-s
- Synthétiser et faire remonter à la Responsable EAD les demandes d'amélioration exprimées par les stagiaires ou les intervenants
- Accompagner les intervenants dans la numérisation de leurs ressources pédagogiques

Référent.e outils numériques
- Participer à la sélection des outils numériques utilisés en EAD (cahier des charges, test, analyse, partage des résultats) et en assurer le déploiement technique de façon opérationnelle (déploiement, suivi, optimisation)
- Coordonner l'élaboration et la mise à jour de la documentation en concertation avec l'équipe afin d'en permettre une utilisation optimale
- Piloter le suivi et l'analyse des incidents rencontrés par les utilisateurs sur les outils EAD et proposer à la Responsable du pôle EAD les correctifs adaptés dans une démarche d'amélioration continue
- Assurer le suivi des vidéos réalisées en studio par les intervenants (prise de rendez-vous et suivi de la validation des vidéos)
- Effectuer une veille constante dans le domaine de la formation à distance et des outils numériques émergents et en partager les résultats

Conditions particulières d'exercice :
Éventuelles contraintes horaires ponctuelles liées au calendrier de l'enseignement à distance

Contact pour renseignements sur le poste : Monsieur Dominique SCHLAEFLI, Directeur adjoint

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.