Assistant Administratif RH Bilingue Anglais H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.ASSISTANAT ADMINISTRATIF RH BILINGUE ANGLAIS - POLE ENSEIGNANTS ENVIRONNEMENT INTERNATIONAL - 75007 - Intérim de 9 mois - 30 K€

Au sein d'une école de renommée internationale située à Paris 7ème, nous recherchons pour 9 mois minimum, en intérim, un assistant administratif RH bilingue anglais H/F.

Vos principales missions : En lien direct avec les enseignants et les équipes pédagogiques, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de leur parcours et dans le bon fonctionnement administratif du service.

Gestion administrative des enseignants : vous traitez les dossiers des vacataires dans le logiciel de scolarité en vue de leur rémunération, et vous participez au suivi des candidatures, des demandes de formation et des documents pédagogiques.
Participation à la paie : vous effectuez les contrôles nécessaires (cohérence des statuts, heures, taux) et veillez à la validation des heures effectuées.
Relation et accompagnement des enseignants : vous les accueillez, informez et orientez, gérez la production de leurs cartes et les accompagnez dans leurs démarches administratives (notamment VISA).
Communication et coordination interne : vous rédigez les communications à destination des enseignants (emails, listes de diffusion) et assurez le lien avec les différents interlocuteurs internes.
Support administratif transversal : vous contribuez à la bonne organisation du service (accueil physique/téléphonique, réunions, gestion documentaire, mise à jour des bases partagées, archivage).
Valorisation des espaces communs : vous veillez à la bonne tenue de la salle des professeurs et participez à créer un environnement de travail agréable pour tous.

Vous êtes titulaire d'un Bac +3 RH minimum et disposez d'une expérience significative, idéalement dans un environnement administratif RH ? Vous avez le sens du service, de l'accueil et de la communication, et vous aimez travailler au contact d'enseignants ? Vous êtes rigoureux, autonome, organisé, et vous savez faire preuve d'initiative tout en étant à l'aise dans le travail en équipe ? Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que la suite Google (Gmail, Drive, Sheets) ? Enfin, vous avez un très bon niveau d'anglais (niveau C1 souhaité) vous permettant d'échanger aisément dans un contexte international ? Alors ce poste est fait pour vous !