Secrétaire Administratif Polyvalente H/F - Pôle Emploi

Description générale :

La secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Elle est responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers, du suivi des courriers, et de la coordination des différentes tâches administratives. Elle travaille en lien avec les différents services de l'entreprise et veille à la bonne circulation de l'information.
Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients

Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)

Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, comptes-rendus, devis, factures.)

Suivi des dossiers administratifs (RH, comptabilité, achats, etc.)

Prise de rendez-vous et gestion des agendas

Classement et organisation des documents administratifs

Interface avec les prestataires, clients, fournisseurs ou administrations

Participation à la préparation de réunions et événements internes

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)

Bonne orthographe et expression écrite

Sens de l'organisation et rigueur

Discrétion et respect de la confidentialité

Esprit d'équipe et autonomie

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

Formation / Expérience :

Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent

Une première expérience dans un poste similaire est souvent appréciée

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.