Chargé des Admissions H/F - Groupe Esiea

L'ESIEA, école d'ingénieurs du monde numérique, affirme son ambition d'aider les étudiants et étudiantes à devenir des ingénieur.e.s possédant tous les atouts pour agir au coeur des transformations numériques de demain, des organisations et de l'ensemble du monde où nous vivons. L'ESIEA est une Grande Ecole d'Ingénieurs en sciences et technologies du numérique, présente sur 4 campus (Paris-Ivry, Laval, Agen et Dax, et, accueille 2 200 étudiants au sein de son école)...Dans ce cadre nous recherchons, sur le campus d'Ivry Sur Seine, un(e) Chargé(e) d'Admission.

Rattaché au Responsable des Admissions du Groupe ESIEA, votre mission consistera à :

- Mettre en oeuvre tous les outils et techniques d'optimisation du recrutement étudiants : relations lycées, salons spécialisés, Journées Portes Ouvertes, réunions d'information ;
- Gérer et suivre les prospects (via la base de données oscar), effectuer du phoning (prospection, information) ;
- Participer à l'organisation des sessions d'admissions, des sessions de concours, des oraux (sujets, salles, feuilles d'émargement) et commissions de jury ;
- Gérer les dossiers de candidatures (vérification des pièces, envoi des convocations.) et suivi des candidats ;
- Mettre en place des actions de promotion auprès des candidats, relance (emailing et phoning) des candidats en coordination avec l'équipe admission ;
- Soutien au service communication/marketing pour toutes actions à destination des candidats ;
Interface avec le service scolarité et le service financier ;
Réalisation de reportings hebdomadaires.

Autres missions :

- Réaliser tous travaux de gestion administrative et de saisie ;
- Répondre aux appels entrants en collaboration avec l'ensemble du service des Admissions du Groupe ESIEA ;
- Gérer les dossiers de candidatures (vérification des pièces, envoi des convocations.) ;
- Participer à l'organisation et la tenue d'événements du Groupe ESIEA (JPO, Salons, conférences etc).

Les fonctions décrites ici ont par nature un caractère évolutif.

Experience : 12 Mois

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.