Secrétaire Assistant·e Dreetspdl H/F - Ddets 44

CDD de 3 mois, de juin à août
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'unité de contrôle, l'agent.e est chargé.e d'assurer le secrétariat de plusieurs sections d'inspection du travail, des tâches communes à l'unité de contrôle et d'assister les agents de contrôle. A ce titre, les tâches suivantes lui sont dévolues :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des salariés et des employeurs de la section
- Gestion du courrier et des dossiers d'entreprise et de chantier
- Appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises...)
- Organisation et programmation, sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle, de l'activité des sections (permanences et rendez-vous, gestion des instances, fournitures...)
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (SUIT), tenue à jour des tableaux de bords, élaboration des statistiques demandées
- Classement et gestion des archives du service.

Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent est susceptible, sur demande de la hiérarchie, d'apporter son concours à d'autres services. A ce titre, en fonction des besoins, une mission d'accueil général de la DDETS peut être confiée en lien avec la responsable du service d'accueil rattachée au SGCD.

Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels et/ou répondre à l'évolution des missions confiées, sur le champ travail, à la DDETS. Polyvalence souhaitée entre les différentes missions de la section centrale travail.

Experience : 12 Mois

Compétences : Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.