Assistant de Gestion Administrative H/F - HM TRAVAUX PUBLICS

Entreprise référence dans le secteur des travaux publics à Clermont-Ferrand, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant de gestion administrative en CDI (F/H) en capacité d'accompagner le développement de nos activités. Si vous êtes passionné par la gestion d'entreprise, prêt à relever des défis et que vous avez envie d'intégrer une organisation jeune et dynamique, la société HM TRAVAUX PUBLICS vous attends.- Gestion administrative : suivi de la boîte mail, traitement des courriers, des appels téléphoniques, établissement de factures, gestion des demandes d'aides, etc.
- Suivi des activités de l'entreprise : mise à jour de tableaux de suivi (administratif,
consommations, entretien), création et mise à jour de base de données (coûts,
fournitures, etc.).
- Gestion de l'agenda : réaliser la première prise de contact avec les clients, planification de rendez-vous, suivi des convocations aux réunions, rappels des engagements.
- Constitution de dossiers de réponse aux affaires : préparation dossiers appels d'offre, échanges avec les différents acteurs des chantiers, établissement de documents légaux, prise d'informations sur les projets à venir, rédaction d'attestation de travaux...
- Support logistique : gestion fournitures de bureau, prise de commande auprès des fournisseurs, organisation des livraisons.
- Assistanat ressources humaines : sélection des candidatures, commande de personnel intérimaire (collecte des contrats et des relevés d'heures), suivi des paies et des demandes de congés, établissement d'offres d'emploi, mise à jour du RUP, gestion des chauffeurs PL (cartes conducteurs/chronotachygraphe).
- Support comptable : gestion et rangement des factures, suivi des paiements et des charges courantes, échange avec le cabinet de comptabilité.
- Communication : liaison avec les partenaires pour coordination des activités.

- Titulaire d'un BTS en gestion de PME, d'une formation similaire ou d'une expérience réussie.
- Très bonne capacité d'organisation des tâches, proactivité.
- Excellente communication écrite et orale.
- Maîtrise du Pack Office, du logiciel Canva et des outils bureautiques en général.
- Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.