Secrétaire Médicale - Pôle Femme-Enfant H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300).

Vous êtes « Secrétaire Médicale », un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).

Il est à pourvoir au pôle Femme / Enfant - Chef de Pôle : Docteur F. PACHY.

Définition du poste :

- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et archivage des dossiers
- Saisie et correction des CHR et CRO
- Gestion prévisionnelle de la documentation du pôle (reprographie, gestion des stocks)
- Exercice des fonctions sur les différents postes de travail de l'accueil (physique et téléphonique) secrétariat au sein du pôle

Compétences et connaissances requises :

Système informatique de gestion des rendez-vous (Doctolib).
Connaissances de l'environnement médical.
Les outils de gestion informatiques.
Les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Intranet).
Avoir occupé un poste similaire si possible
Bonne connaissance du service et de l'organisation médicale.

Qualités requises :

Respecter le secret médical et professionnel.
Qualités relationnelle, d'écoute et de discrétion envers les patients et leur famille.
Bonne maîtrise de soi, gestion des situations conflictuelles.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité d'adaptation, d'organisation, du sens des priorités, d'efficacité, de rigueur et de ponctualité.
Esprit d'initiative et de dynamisme.

Conditions de travail :

Lieu : Maternité des HPEVM à Saint-Maurice
Postes de travail : accueils, secrétariats
Horaires de travail de 7 h 40 : prise de poste entre 08 h et 09 h du lundi au vendredi Les horaires de travail sont variables afin d'assurer par roulement la continuité du service.
Repos fixes : samedi et dimanche.
Temps de travail : 100 %.

Personne à contacter :
Mme Florence AUQUIERE
: pour envoi lettre de motivation et CV.