Assistant de Gestion Administrative H/F - Big Mountain Brewing Company

Big Mountain Brewing Company est une brasserie primée basée à Chamonix, dans les alpes. Nous avons débuté notre aventure fin 2017 et sommes maintenant dans notre 3ème année d expansion. Nous sommes à la recherche d un maître brasseur expérimenté pour rejoindre notre équipe très internationale au coeur des Alpes.Entreprise en plein essor spécialisée dans le brassage de bière artisanale, Big Mountain Brewing Company est une PME anglophone, dynamique et conviviale. Notre brasserie et siège social sont situés à Cluses, et nous exploitons également un bar à Chamonix. Aujourd'hui, notre équipe regroupe une vingtaine de collaborateurs répartis sur les deux sites.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion.

Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise. Vous travaillerez en autonomie, avec le soutien d'un cabinet comptable et d'une Responsable administrative freelance.
1. Comptabilité & gestion courante
Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs :
Saisie des ventes et règlements (Easybeer)
Enregistrement et paiement des factures fournisseurs (Pennylane)
Rapprochements bancaires
Classement des pièces comptables et administratives
Mise à jour régulière du logiciel comptable (Pennylane)
Préparation et finalisation du bilan comptable en lien avec le Cabinet
2. Ressources humaines
Préparation des éléments variables de paie (suivi des horaires, absences, notes de frais, arrêts maladie, etc.)
Rédaction et diffusion des offres d'emploi
Suivi administratif des contrats de travail (embauches, renouvellements, fins de contrat)
Veiller au respect des obligations RH : visites médicales, entretiens annuels et professionnels, etc
3. Logistique & gestion opérationnelle
Suivi des commandes web (logistique, préparation, relation client)
Gestion du parc de véhicules de l'entreprise (environ 7 véhicules)
Commandes de fournitures (RAJA, Rastal, etc.)
Réalisation de courses ponctuelles (poste, banque, achats divers)
4. Déclarations réglementaires
Réalisation des déclarations douanières mensuelles, en lien avec les équipes de production et commerciales
5. Assistanat de direction
Support administratif à la Directrice Commerciale et au Dirigeant

Profil recherché
Anglais courant indispensable (environnement de travail anglophone)
Formation en gestion, comptabilité ou assistanat administratif
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, google drive) et idéalement du logiciel Pennylane
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative et discrétion
Autonomie, polyvalence et excellent relationnel

Ce que nous offrons
Une ambiance de travail chaleureuse dans une structure à taille humaine
Un poste polyvalent avec des missions variées et responsabilisantes
Des collègues passionnés, impliqués et internationaux

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de bière

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.