Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Cabinet le Bris

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) à l'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, garantissant une expérience positive dès leur arrivée.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations administratives et la communication au sein de notre structure.

Responsabilités

Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins
Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels entrants et en dirigeant les communications vers les bonnes personnes
Effectuer des tâches administratives variées, incluant la gestion de la correspondance et l'organisation de documents
Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des tableaux de suivi
Assurer une bonne gestion des agendas et des rendez-vous
Maintenir l'espace d'accueil propre et organisé pour offrir une ambiance professionnelle
Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes avec efficacité

Profil recherché
Capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une attitude positive
Compétences informatiques solides pour gérer divers systèmes de gestion

Si vous êtes une personne organisée, dynamique et passionnée par le service client, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Experience : 1 An(s) - A l'accueil

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser des déplacements professionnels, Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Offic, connaissance BTP

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.