Assistant Administratif en Charge du Suivi des Mineurs Confiés - Conseil Departemental du Finistere H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département du Finistère recrute pour sa Direction territoriale action sociale du Pays de Cornouaille

Agir pour le Finistère et les habitants, c'est la mission quotidienne des 4 000 agents de la collectivité. Doté d'un budget de près d'1 milliard d'euro, proposant 100 métiers différents, le Conseil départemental cultive l'innovation dans sa mission de service public et la proximité dans la relation aux usagers et aux habitants.
Regroupant 260 professionnels, la Direction territoriale d'action sociale (DTAS) du Pays de Cornouaille décline ses missions au plus près des usagers par le biais de ses 10 services et équipes, intervenant à partir de ses 5 centres départementaux d'action sociale (CDAS), de leurs antennes et de lieux de permanences.
Au sein de cette direction, le service en charge du suivi des mineurs confiés met en ½uvre les politiques de protection de l'enfance en assurant l'accompagnement et le suivi des mineurs confiés au Président du Conseil départemental suite à une décision judiciaire ou administrative.

Placé sous l'autorité du responsable du pôle administratif du service chargé du suivi des mineurs confiés, l'assistant administratif coordonne ses interventions avec celles de l'ensemble des membres du service composé de 45 professionnels, en lien également avec les autres services de la direction, de la collectivité et des partenaires. Il assure la gestion administrative des dossiers des mineurs confiés qui lui sont affectés et les missions de secrétariat et d'accueil téléphonique des professionnels du service.
Vos missions :
* Assurer un accueil téléphonique
* Assurer la gestion administrative des dossiers de mineurs confiés
* Contribuer à la mise en ½uvre des orientations définies par la collectivité
* Assurer le secrétariat pour le service pluri-professionnel
* Assurer la mission de relais de prévention
* Contribuer à la continuité de service

Savoirs et savoirs faire :
Diffuser l'information
Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel...) et informatiques
Capacité d'apprentissage rapide sur un logiciel dédié
Appliquer les procédures dans son domaine d'intervention
Savoir formaliser des courriers
Gérer des dossiers administratifs : capacité d'organisation et de classement.

Savoirs être :

Savoir décider de ses priorités en fonction de l'urgence, de la charge de travail et de l'importance
Travailler en équipe, s'intégrer dans un environnement pluri professionnel et savoir coopérer
S'adapter à de nouveaux outils, méthodes, organisations et environnement de travail, dans son domaine de compétences
Etre capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter une tâche confiée dans les délais impartis ou définis par son supérieur.