Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative de Collectivité Territoriale H/F - Communaute de Communes Pays des Achards

Chargé de la gestion administrative et comptable des affaires scolaires et extrascolaires

1/ Volet comptable pour les restaurants scolaires, des écoles et des ACM
*Saisie des engagements comptables
*Saisie des bons de commandes (fonctionnement et investissement)
*Passer les commandes des produits d'entretien et des vêtements de travail
*Pour les ACM :
- Rapprochement des factures
- Aide au suivi budgétaire auprès des directeurs

2) Volet accueil des familles
*Accueille et renseigne les familles sur les inscriptions aux services EJ et aux écoles en soutien au référent Guichet Unique
*Participe à la gestion des inscriptions aux services EJ

3) Soutien administratif au pôle Enfance Jeunesse
*Élabore des tableaux de suivi (subventions, contrats, ordre du jour des commissions.)
* Rédige des courriers en lien avec l'activité des structures « enfance jeunesse. »
* Saisi et diffuse les menus des restaurants scolaires.

Les activités citées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Composition du service :
Service « affaires scolaires » : responsables administratifs + 1 CDD agent administratif
10 restaurants scolaires
9 écoles publiques
9 écoles privées

Service « ACM » :
- 7 accueils périscolaires
- 4 centres de loisirs
- 2 accueils jeunes 11/14 ans
- 1 accueil jeunes 14/17 ans (OKLM)

Portail famille :
1 agent

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité générale, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.