Recrutement d'Un Secretaire Comptable H/F - AURA

Agence d'architectes Nantais de 12 personnes
Nos compétences :
architectes à vocation environnementale, urbanistes, économistes, suivi des travaux, bim, opc, signalétique, mobilier, architecture d'intérieur.
Nos domaines d'intervention : neuf, extension, rénovation, réhabilitation, restructuration, aménagement intérieur.
Nos domaines d'activités : scolaire, restauration, logement, tertiaire, commerce, sport et loisirs, médical, urbanisme.Poste à pourvoir :
Secrétaire comptable en CDI à compter du 1er septembre 2025.
Rattaché(e) au Pôle administratif composé de trois personnes, vous interviendrez progressivement sur les différentes tâches administratives et comptables de l'agence, en binôme avec une assistante administrative et/ou la cogérante de l'agence :
- Administratif et comptabilité technique :
Etablissement et gestion des ordres de service, avenants - FTM, des PV de réception et de levée de réserves,
Traitement des avances, situations de travaux avec certificats de paiement, DGD,
Calculs de révisions et actualisation des prix, des RG et GPD,
- Administratif courant,
- Dossiers de candidature, communication réseaux sociaux, mise à jour du site internet
- Comptabilité :
Comptabilité courante,
Tableau de bord,
Facturation,
Comptabilité via le logiciel SAGE,
Déclaration d'assurance MAF,
Payes : gérées par l'expert-comptable,

Poste à temps partiel dans un premier temps, évoluant à un temps complet d'ici quelques années.
Poste offrant une évolution vers un poste à responsabilités.

FICHE DE POSTE DETAILLEE SUR DEMANDE PAR MAIL à ****@****.**

Experience : 4 An(s)

Compétences : Analyse comptable et financière, Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Normes comptables internationales, Préparation des factures, Suivi des dépenses, Suivi de trésorerie, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des documents financiers, Coordonner les tâches administratives, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Structurer, synthétiser des informations, Superviser les opérations quotidiennes, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.