Secretaire du Pôle Administratif Pôle Vie Scolaire H/F - Cc Bresse Louhannaise Intercom'
- Louhans - 71
- CDD
- Cc Bresse Louhannaise Intercom'
Les missions du poste
La Communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom' recrute Un(e) secrétaire du Pôle vie scolaire à temps non complet (17,5/35ème)
Contractuel sur emploi non permanent
Cadres d'emploi des adjoints administratif (cat. C)
Descriptif de l'emploi :
Sous l'autorité de la direction du Pôle vie scolaire et en collaboration avec les référents scolaires vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et des agents du service ainsi que les tâches administratives.
Missions principales :
- Secrétariat du service scolaire (courriers, statistiques, dérogations, tableaux de suivi de l'activité du service scolaire.)
- Assurer le lien quotidien avec les agents accompagnatrices bus scolaires : permanence téléphonique les matins
- Gérer les inscriptions au transport scolaire
Missions secondaires :
- Participation aux réunions du service scolaire
- Gestion des agendas
Profil recherché :
- Connaissance de l'environnement des collectivités et de la mission de service public
- Assurer l'accueil téléphonique du service scolaire et orienter les usagers si besoin.
- Maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d'analyse des problèmes et de retransmission
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Gestion du temps et organisation
- Réactivité
- Discrétion
Conditions :
Poste à temps non complet (17,5/35ème) à pourvoir dès que possible pour 12 mois
Présence nécessaire les matins dès 7h30 les lundis, mardis, jeudis et vendredis.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur maintien de salaire + CET
Forfait mobilité durable, ticket mobilité si éligible
Contact et informations :
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Président de la communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom' - service des ressources humaines - au plus tard le 30 mai
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale