Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - les Maisons Hospitalieres Site de Nancy

En 400 ans, notre Association est devenue aujourd'hui une référence en matière de soins et d'accueil des personnes âgées sur la Métropole du Grand Nancy. Etablissement de santé et médico-social privé à but non lucratif, l'ALMH assure des prises en charge en hôpital de jour, court séjour, soins de suite et réadaptation, soins de longue durée, en EHPAD et en SSIAD. Nos missions : le Bien-Vieillir et la qualité des soins et services. Nos moyens : une Qualité de Vie au Travail réelle et efficienteDiplômé(e) d'un Bac en secrétariat et accueil (BTS SP3S est un plus), vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir.

CDI - poste à pourvoir au sein du service Accueil/Bureau des entrées du site de Nancy. Une première expérience de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée.

- 35 heures/semaine intégrant une permanence un samedi sur 3.
- Rémunération CCN51 FEHAP : salaire brut mensuel de 2040 € bruts par mois.
- Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut.
- Reprise ancienneté selon CCN 51
- Accord d'intéressement
- Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires
- Mutuelle et prévoyance
- Congés supplémentaires pour ancienneté
- Accord salarié proche-aidant
- Possibilité de restauration
- Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€
- QVCT et Bien-Être au Travail (massage sur siège, éveil musculaire...)
- Nombreux avantages CSE

ACTIVITÉS PRINCIPALES - MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous exercez, au sein d'une équipe de 3 personnes, les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique (patients, familles, fournisseurs, partenaires, salariés,...)
- Réception, traitement et orientation des appels, des messages téléphoniques et courriels
- Gestion journalière du courrier postal : tri, dispatching, affranchissement
- Tâches afférentes à la gestion administrative des patients : admission, sortie, décès, mouvements, et facturation,...
- Tenue et suivi de statistiques et de tableaux de bord
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Classement et archivage de documents ressources humaines
- Gestion des livraisons des fournisseurs
- Traitements administratifs divers

PREREQUIS POUR LE POSTE
Connaissances et compétences professionnelles
- Capacités d'analyse, d'adaptation et de travail en équipe
- Sens du contact et bonne présentation

Qualités requises et exigences du poste
- Diplômé(e) Bac en secrétariat et accueil. Le BTS SP3S est un plus.
- Discrétion et confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques Word et Excel, messagerie Outlook. La connaissance du logiciel MEDSPHERE est un plus.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.