Assistant de Direction H/F - Esperer 95

ESPERER 95 (6 pôles d'activités, 280 salariés) est une Association de réinsertion sociale engagée depuis plus de 40 ans dans la lutte contre l'exclusion et la prévention de la récidive. Au service des personnes qui la sollicitent, elle agit dans le but de faciliter leur insertion sociale et professionnelle ainsi que l'accès et l'expression de leurs droits.Le Pôle Hébergement Diffus accueille, héberge et insère des personnes isolées et des familles à travers 2 structures situées dans le Département du Val d'Oise.
Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel auprès de la Direction de Pôle.

PRINCIPALES MISSIONS
Réceptionner, traiter et exploiter des informations (messagerie électronique, courrier.),
Assurer le lien avec le service RH du siège (traitement administratif du recrutement, transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc.),
Centraliser, mettre en page, préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilan d'activités.),
Centraliser et organiser la gestion des véhicules de service,
Tenir et mettre à jour les agendas de la direction en lien avec l'ensemble des activités du pôle,
Assurer le lien avec les services généraux et le service informatique en période hivernale (anticiper les besoins),
Participer à l'organisation des différents événements et réunions portées par l'Association et le Pôle.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Titulaire au minimum d'un BTS dans le domaine du secrétariat, et 3 années d'expérience dans la fonction,
Très bonnes connaissances des outils informatiques (Pack Office et internet),
Capacités rédactionnelles,
Disponibilité et ponctualité,
Autonomie,
Discrétion, réserve et sens de l'écoute,

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.