Agent Administratif - Agente Administrative de l'État H/F - Ddets 44

DDETS 44 CDD jusqu'au 31/12/2025
Le poste proposé est affecté au sein du pôle Travail et Entreprise, chargé de la politique du travail et des actions d'inspection de la législation du travail, et des Mutations Économiques.

Au sein de ce pôle, l'agent.e se verra confier les missions suivantes :

Au titre des missions de gestion des services à la personne :
- Instruire les demandes de déclaration des organismes de services à la personne déposées sur NOVA : contrôle de la situation administrative, des activités, du respect de la condition d'activité exclusive ou le cas échéant de sa dispense. Préparer les récépissés et rejets de déclaration.
- Assurer la gestion administrative des organismes de service à la personne sur l'outil NOVA : enregistrer les cessations d'activité, déménagements etc. et délivrer les récépissés de déclaration en conséquence.
- Assurer un suivi des autorisations du conseil départemental dans l'outil Nova et actualiser les récépissés de déclaration en conséquence.
- Relancer les organismes de services à la personne ayant un agrément arrivant à échéance et ceux qui ne sont pas à jour de leurs statistiques déposés dans nova.
- Gérer la boîte mail.

Au titre des missions de la section centrale travail :
- Enregistrer les accords en épargne salariale
- Gérer les ruptures conventionnelles
- Assurer le suivi des frais des conseillers du salarié
- Examiner et suivre les accords et plans d'action relatifs à l'égalité professionnelle

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Environnement administratif, institutionnel et politique, Contrôler la conformité des données, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.