Agent d'Accueil et d'Entretien - Mairie de Conflans-Sainte-Honorine H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous la responsabilité des responsables d'équipes du personnel et du responsable du secteur Scolarité, vous devez :
- Relayer et faire circuler les informations Education Nationale/Services Enfance Scolarité /Parents d'élèves,
- Gérer les ouvertures et fermetures des portails et l'accueil du public,
- Entretenir les locaux au sein du groupe scolaire,
- Être présent(e) et participer à l'activité de restauration en maternelle ou en élémentaire selon la demande du référent,
- Identifier et informer les services techniques des interventions à réaliser sur le groupe scolaire,
- Préparer le goûter en maternelle ou élémentaire.

- Gérer les ouvertures, fermetures des grilles du groupe scolaire,
- Transmettre les absences de l'ensemble du personnel au secteur enfance et scolarité,
- Gérer la messagerie et diffuser les informations,
- Surveiller les entrées et sorties des élèves aux horaires règlementaires du temps scolaire,
- Suivre le courrier : distribution, réception et envoi,
- Gérer les appels téléphoniques,
- Saisir les effectifs de restauration dans l'application informatique dédiée (cestpret),
- Afficher sur tout le groupe scolaire (en intérieur et en extérieur) les menus de la semaine à venir, le jeudi précédent,
- Identifier et faire les demandes d'intervention pour maintenir le groupe scolaire en parfait état (via GMA ou autres services techniques concernés), Réaliser un tour de site au minimum 1 fois/semaine,
- Participer à la préparation et à tous les postes concernant la restauration (service, débarrassage, plonge...) tant sur le temps du goûter (durant les vacances scolaires) que du déjeuner,
- Entretenir les locaux du groupe scolaire (dont les sanitaires, dortoirs...)
- Entretenir les bureaux des directeurs 1 fois/semaine (centre de loisirs et école),
- Nettoyer les panneaux d'affichage, boite aux lettres et abords intérieurs du groupe scolaire,
- Accueillir, vérifier l'identité et accompagner les sociétés extérieures et autres services de la Mairie dans les locaux,
- Vérifier l'extinction des lumières et la fermeture des issues (portes et fenêtres) tous les soirs pour les gardiens,
- Sortir les containers,
- Affectation sur poste d'agent de service durant les vacances,
- Réaliser un nettoyage approfondi pendant les congés scolaires (lessivage des murs, nettoyage des conteneurs...).

Conditions d'exercice :
- Porter obligatoirement la totalité des EPI fournis sur l'ensemble des missions du poste,
- Faire preuve de bienveillance et de solidarité envers l'ensemble des collègues,
- Prendre obligatoirement ses congés (CP, RTT) sur les vacances scolaires.

Savoir-faire :
- Connaissances administratives et bureautiques (outlook, Word, Excel...),
- Connaissance des techniques d'entretien des locaux,
- Connaissance des produits d'entretien,
- Aptitude à renseigner le public (parents, enseignants...),
- Connaissance des normes HACCP,
- Habilitation électrique souhaitable.

Savoir-être :
- Organisation, méthode et ponctualité,
- Discrétion,
- Autonomie et rapidité,
- Aptitude à faire face aux situations d'urgence,
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles,
- Présentation soignée et langage adapté,
- Facilité de communication avec les autres,
- Sens de l'accueil,
- Vigilance quant à la sécurité des locaux et des personnes lors des missions d'accueil,
- Patience,
- Sens aigu du service public,
- Disponibilité en fonction des besoins, possibilité de mobilité sur les horaires et sur tous les sites de la Ville.