Gestionnaire RH - Santé Réf. 32141 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Gestionnaire RH Santé
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Il/elle est chargé de l'instruction des dossiers de santé (congés longs pour raison de santé, inaptitude, invalidité, accidents, maladie professionnelle, Temps partiels thérapeutique, expertises médicales).

Activités principales :
Gérer les dossiers d'accident et de maladie professionnelle :
- Vérifier la complétude des dossiers
- Préparer leur présentation aux commissions mensuelles d'imputabilité
- Rédiger les arrêtés d'imputabilités et les saisines du comité médical en cas de désaccord
- Assurer un regard sur la durée des soins et les arrêts liés aux accidents imputés afin de solliciter auprès des agents les certificats de guérison ou consolidation
- Gérer les campagnes mensuelles de clôture des dossiers par l'envoi de courrier aux agents, ou par des demandes d'expertises pour guérison ou consolidation avec fixation des taux de séquelles
- Préparer les dossiers de demande d'allocation ou de rente d'invalidité
- Veiller à mettre à jour les informations à disposition des agents en fonction des évolutions de la législation en la matière

Gérer les dossiers de Temps partiel thérapeutique :
- Veiller à l'information des agents sur les modalités de renouvellement des temps partiels thérapeutiques
- Surveiller les délais afin de pouvoir anticiper les convocations des agents en expertise lors des renouvellements
- Informer les agents et les bureaux de gestion des décisions de renouvellement après expertise

Gérer les dossiers de congés longs pour raison de santé, inaptitude, invalidité, en lien avec le Conseil médical :
- Verifier la complétude des dossiers
- Informer les agents du traitement de leur dossier et des étapes de la procédure d'obtention et de renouvellement des congés longs pour raison de santé
- Préparer les saisines des conseils médicaux compétents et s'assurer du retour de leurs avis
- Assurer un suivi des situations avec les gestionnaires RH en leur transmettant la décision retenue et en obtenant copie des arrêtés pris
- Alimenter des tableaux de bords permettant de suivre et d'anticiper les démarches liées aux renouvellements des périodes de congés longs pour raison de santé
- Organiser les rendez-vous d'expertise
- Faire le lien avec le secteur retraite, lorsqu'une retraite pour invalidité est décidée à la fin des congés longs pour raison de santé
- Compléter les tableaux de suivi afin de garantir une information journalière actualisée et la continuité du service

Suite des missions dans la rubrique "Conditions particulières d'exercices"

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement d'une université
- Connaissance du statut et notamment des différents droits en matière de santé

Savoir-faire requis :
- Maîtriser les outils informatiques existants
- Être capable d'analyser, de hiérarchiser et de prioriser,
- Faire preuve de rigueur de réactivité et d'autonomie dans le cadre fixé
- Savoir communiquer, partager son savoir et travailler en équipe
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir rédiger
- Respecter absolument la confidentialité

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Savoir-faire transversaux :
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Interagir avec les gestionnaires RH des facultés et de l'Université

Savoir être :
- Sens du contact et des relations humaines
- Savoir accueillir et faire preuve de pédagogie
- Disponibilité et entraide avec le reste de l'équipe