Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Sarl le Conseil

Le Conseil, cabinet d?expertise en stratégie RH, commerciale et managériale, accompagne les dirigeants et leurs équipes avec des solutions concrètes, issues du terrain.
Nous agissons pour structurer, fidéliser et faire grandir avec ?Cohérence, simplicité et efficacité opérationnelle".
Organisme certifié Qualiopi, Le Conseil place l?humain et l?impact au c?ur de chaque mission.Vous êtes à l'aise avec l'accueil, l'administratif et la gestion de planning ? Vous aimez le contact humain, l'organisation et souhaitez vous investir dans un environnement structuré mais convivial? Vous avez le projet de rejoindre une structure à taille humaine, où votre polyvalence et votre sens du service feront la différence ?

Dans le cadre de son développement, Le Conseil, cabinet spécialisé en accompagnement RH et recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une auto-école implantée localement, un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI - poste à pourvoir rapidement.

Vous aurez comme missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des plannings de conduite et de code
- Constitution des dossiers administratifs
- Gestion des démarches ANTS (inscription aux examens, titres, renouvellements.)
- Réservation des places d'examen
- Demandes d'agrément et démarches de labellisation
- Saisie et mise à jour des informations dans les logiciels métier
- Rédaction de courriers, classement, archivage

Votre profil :

Expérience en secrétariat administratif souhaitée
Aisance relationnelle, rigueur, autonomie
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Très bonne maîtrise de l'outil informatique
Une première approche du secteur auto-école est un plus, mais non indispensable : une formation complète à distance sur les logiciels métiers est prévue dès la prise de poste.

Disponibilité immédiate

25H évolutif 35H d'ici la fin de l'année, lundi au vendredi : 14h à 19h / samedi : 10h à 12h

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.