Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F - Acropole Service

Vous souhaitez intégrer une société à taille humaine de 7 salariés ?

Nous recherchons pour un poste basé à Cugnaux un(e) assistant(e) polyvalent(e)
Vous devez maîtriser :
- Les outils bureautiques
- Être rigoureux(euse), organisé(e), autonome et prendre des initiatives
- Avoir des qualités relationnelles

Salaires : 12,20€ brut/h (+ primes)

Gestion administrative
o Prise en charge des appels téléphoniques et traitements des mails
o Suivi des dossiers clients, chantiers, atelier
o Réalisation et gestion des dossiers atelier
o Préparation des dossiers d'interventions
o Suivi de la flotte automobile
o Archivage

Gestion commerciale
o Gestion de commandes (verres, moteur, bois etc.)
o Réalisation de devis, avoirs, bon de commandes, factures
o Suivi des commandes fournisseurs

GESTION COMMUNICATION
o Assurer le développement sur les réseaux sociaux

LES AVANTAGES DE NOTRE SOCIÉTÉ
- Horaires fixes, 35h sur 4,5 jours
- Carte ticket restaurant 7€/jour (60% pris en charge par la société)
- Mutuelle
- Prime de fin d'année équivalente à 70% de votre salaire mensuel
- Salle de réfectoire à disposition (micro-ondes, cafetière avec café fourni, télévision, fontaine à eau)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.