Asset Manager France H/F - Egis Groupe

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 20 100 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

En rejoignant Egis, vous rejoignez une entreprise aux performances remarquables et qui a su doubler son chiffre d'affaires en 3 ans pour atteindre les 2,16 milliards d'Euros de CA en 2024. L'ambition du groupe et sa trajectoire d'hyper-croissance doivent nous permettre de dépasser les 4 milliards d'Euros de chiffre d'affaires à horizon 2029.Rattaché(e) au Directeur Immobilier Groupe, vous êtes en charge de la gestion et du pilotage stratégique du patrimoine immobilier tertiaire d'EGIS en France. Véritable relais opérationnel et stratégique, vous déployez la politique immobilière sur l'ensemble du territoire, accompagnez les projets immobiliers, assurez la cohérence et la performance du parc (environ 70 sites). En lien étroit avec les parties prenantes internes et externes, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation des implantations, la supervision des relations locatives et le suivi budgétaire et contractuel.

MISSIONS PRINCIPALES :

En lien étroit avec le Directeur Immobilier, vous définissez et déployez le schéma directeur immobilier en adoptant une posture de « business partner » auprès des différentes parties prenantes. À ce titre, vous participez aux instances de décision immobilières de la région France (préparation des supports, reporting, animation de comités, etc.).

Vous êtes responsable de la structuration, de la mise à jour et du pilotage de la base de données du parc immobilier en France. Vous créez et maintenez la documentation relative aux actifs du groupe.

Vous supervisez les relations locatives, tant avec les bailleurs qu'avec les clients internes : gestion des baux, contrats de prestations, sous-locations.

En collaboration avec le contrôle de gestion, vous participez à l'élaboration et au suivi du budget annuel, présentez les prévisions de fonctionnement des implantations gérées par EGIS SA. Vous validez les régularisations de charges, les refacturations contractuelles, les indexations de loyers et les dépôts de garantie.

Vous pilotez les projets immobiliers de bout en bout : étude « Stay vs GO », recherche de locaux, planification, modélisation financière, négociation des baux, etc. Ce pilotage s'effectue en étroite collaboration avec l'équipe aménagement, en charge de la conception, des travaux et de l'accompagnement au changement.

Vous assurez une veille technologique, métier et réglementaire pour être en mesure de proposer des solutions toujours plus innovantes et responsables.

Vous assurez le reporting de votre activité auprès de votre n+1 et proposez des actions correctives.

Vous faites preuve d'esprit d'équipe avec les membres de la Direction Immobilière et êtes force de proposition.

Vous mettez en place les actions adéquates en termes de développement de vos compétences.

Vous capitalisez sur les bonnes pratiques et favorisez la transmission des savoirs.

RELATIONS INTERNES / PARTENAIRES :

Relations internes : Pôle aménagement et travaux / Services généraux (exploitation) / Direction Juridique / Direction financière / Direction Ethique et Conformité / Direction des acquisition / Clients internes (managers et collaborateurs, utilisateurs)

Relations partenaires : Partenaires immobiliers (brokers) / Bailleurs et leurs représentants / Avocats et juristes immobiliers / Promoteurs / Collectivités

Diplômé d'un Bac +5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous bénéficiez de connaissances et d'une expérience en matière de rédaction, négociation, management de contrats en lien avec la mission et les tâches confiées

Vous connaissez et savez appliquer la législation et la réglementation en vigueur dans les différentes activités (droit immobilier, normes environnementales, processus internes, respect de la sécurité, etc.).

Votre aisance relationnelle et vos aptitudes de communication sont des atouts indispensables pour mener à bien les missions confiées.

Vous avez une maîtrise courant de l'anglais.