Secrétaire Administrative BTP - Appels d'Offres H/F - WORK AND PEOPLE

Work and People est un cabinet de recrutement spécialisée en bureau d'études, qui se démarque par sa démarche innovante, moderne et qui s'efforce de mettre en avant la personnalité et les motivations des candidats.

Nous accompagnons les Grands Groupes mais aussi les PME dans le développement de leurs performances.
Notre équipe de consultants spécialisés en recrutement intervient sur sur les secteurs du BTP de l'IT et Médical.Veille et consultation régulière des plateformes de marchés publics et privés

Préparation administrative des dossiers de candidature aux appels d'offres

Constitution des pièces administratives (DC1, DC2, attestations, références, etc.)

Suivi et mise à jour des documents légaux et administratifs de l'entreprise

Gestion des courriers, mails, appels entrants et sortants

Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)

Suivi des réponses aux appels d'offres (relances, résultats)

Interface avec les chargés d'affaires, conducteurs de travaux, et partenaires externes

Secteurs : gros oeuvre, second oeuvre, VRD, électricité, etc.

Connaissance des spécificités administratives du secteur BTP

Gestion de documents types : CCTP, DCE, plans, planning, etc.

Formation type Bac +2 en assistanat ou gestion administrative

Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou dans la gestion d'appels d'offres (1 à 3 ans minimum)

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Connaissance des plateformes de dématérialisation (ex : AWS, Chorus Pro, etc.)

Rigueur, organisation, discrétion et autonomie

Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle