Secrétaire H/F - Anpaa 82

Le/La secrétaire travaille au sein d'un établissement de soin (CSAPA Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) et observe les règles de discrétion et de respect du secret professionnel. Il / Elle accueille le public de l'établissement et a en charge la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées et celle des projets déployés par l'établissement.

Missions :
- Répondre au téléphone
- Accueillir les usagers et leur famille
- Assurer le relais avec les membres de l'équipe pluridisciplinaire.
- Saisir des dossiers dans le logiciel spécifique pour le suivi des usagers, donner des rendez-vous
- Réaliser les statistiques trimestrielles et annuelles

Comptabilité :
En lien avec la comptable de l'établissement
- Établir et relayer les informations nécessaires
- Saisis des données
- Suivi de la facturation
- Regrouper les factures pour envoie à la personne en charge de la saisie

RH :
- Contrôle déplacement des salariés
- Suivi des Eléments variables de paie

Veiller au bon fonctionnement du matériel informatique et de la photocopieuse
- Participer à la réunion hebdomadaire pluri professionnelle ;
- Réaliser des comptes rendus de réunions
- Répondre aux divers partenaires
- Gestion du matériel du CSAPA (devis fournitures de bureau, gestion documentaire, appel aux techniciens...)

- Expérience auprès de personnes en grande précarité et/ou consommateurs de produits psychoactifs est un plus
- Intérêt pour la réduction des risques liés aux usages de drogues et le travail communautaire
- Sensibilité aux problématiques liées à la précarité sociale

Poste à pourvoir courant juin 2025 -
CDI à temps partiel à 0.80 ETP soit 28 heures hebdo, réparties les lundis/mardis/mercredis et jeudis : 9h /12h30 - 13h30/17h

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Connaissances en addictologie,Pratique internet et extranet, Maîtrise des outils du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes