Assistant - Assistante de Direction BTP H/F - Poujol Batiment

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations
financières, administratives et juridiques de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des
tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers.

Responsabilités

Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

- Préparation à la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix
- Demande de caution bancaire
- Dépôt des dossiers d'appel d'offre (MAJ des pièces de candidatures, réalisation des dossiers administratifs (sans technique) et dépôt)
- Réalisation de tableau de bord
- Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques
- Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales
- Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP
- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)
- Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
- Gérer les dossiers administratifs du personnel
- Rédiger les notes de frais et notes de frais kilométriques
- Archiver divers documents
- Missions diverses

Profil recherché

Expérience significative dans le secteur du BTP
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Sens du service client et capacité à établir des relations professionnelles positives
Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)
Curiosité et capacité à se former en autodidacte
Sens développé de la confidentialité et de la discrétion
Courtoisie et un bon relationnel

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Expériences souhaitées :

- 5 ans sur un poste similaire

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.