Responsable du Magasin Technique de l'Hôpital de Versailles H/F - Pôle Emploi

Présentation générale

Le Centre Hospitalier de Versailles est un établissement général de taille humaine parmi les plus importants d'Ile-de-France. Il offre l'ensemble des disciplines médicales nécessaires à la mère et à l'enfant, à l'adulte et à la personne âgée. Les activités se répartissent sur 3 sites : l'hôpital André Mignot au Chesnay, l'hôpital Richaud et la Maison Despagne à Versailles. Il dispose de 765 lits et places.
Le Centre Hospitalier de Versailles est l'établissement support du GHT Yvelines-Sud.

La Direction des Investissements et du Patrimoine (DIP) rassemble un département Gestion administrative et financière ; un département Exploitation, maintenance et sécurité ; un département Travaux neufs et réhabilitation ; et un département Biomédical. La Direction des Investissements et du Patrimoine comprend au total, une soixantaine de collaborateurs.

Liaison Le Responsable Magasin Technique est placé sous la responsabilité de l'ingénieur en charge de l'Exploitation, de la Maintenance et de la Sécurité.
Il travaille en collaboration étroite avec le département Gestion administrative et financière.

Activités

Le Responsable Magasin Technique gère les mouvements de stocks de fournitures d'atelier qui lui sont confiés depuis la demande d'approvisionnement jusqu'à la distribution des pièces détachées et produits. Son champ d'activité contribue à la bonne réalisation des missions confiées aux services techniques.

Missions principales :
Mettre en place des procédures formalisées de fonctionnement.
Superviser les divers magasins et lieux de stockage dépendant de la DIP.
Vérifier la pertinence des demandes ateliers.
Ventiler les dépenses en fonction des services et ou opérations.
Gérer les stocks (saisie informatique des entrées et sorties de stock, définition des seuils d'alerte, inventaires).
Approvisionner les stocks : estimation des besoins, passation des commandes, suivi des livraisons et relance des fournisseurs.
Suivre au quotidien les fournisseurs et les transporteurs.
Mettre en concurrence les fournisseurs.
Communiquer avec les responsables de secteur sur les délais et la nature des commandes.
Réceptionner et expédier les matériels d'équipements.
Réceptionner, contrôler qualitativement et quantitativement les livraisons fournisseurs.
Stocker, classer et ranger le matériel sur rayonnages.
Communiquer l'état des commandes auprès des corps d'état demandeurs.
Préparer et distribuer les produits auprès des utilisateurs.
Nettoyer, contrôler lors de prêt d'outillage et de matériel.
Procéder à l'inventaire annuel et aux inventaires tournants.

Missions ponctuelles :
Saisie et établissement de bons de commande sur le logiciel comptable
Appui au département Gestion administrative et financière de la DIP

Qualités requises :
Port de charge lourde.
Capacité relationnelle.
Aptitude au travail d'équipe.
Sens de l'organisation et dispositions à la rigueur.

Formation et expérience requises :
Expérience de 5 ans dans le secteur logistique en tant que gestionnaire d'un magasin logistique ou technique.
Connaissance si possible des produits électriques, de plomberie, de serrurerie.
Utilisation de logiciels métier et bureautique.
Utilisation et respect de procédures.

Contraintes physiques :
Manutention de colis et palettes.
Port de charge lourde, travaux en petite hauteur.
Port de chaussures de sécurité.

Enjeu du poste :
Moderniser la gestion de stock avec l'association d'un logiciel de Gestion Maintenance Assistée;

Experience : 48 Mois

Compétences : Gestes et postures de manutention, Principes de la relation fournisseur, Utilisation d'appareils de lecture optique de codes-barres (pistolet, flasheur...), Assurer le suivi des stocks en temps réel, Charger, décharger, manutentionner des produits, Gérer les stocks, Manipuler un engin de manutention ou de chantier, Négocier avec les fournisseurs pour les livraisons, Organiser les espaces de stockage, Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots..., Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.