Assistant - Assistante de Direction H/F - Grand Paris Seine et Oise

Auprès du directeur du développement économique, nous recherchons notre futur assistant de direction H/F en renfort pour une durée d'un an ! Rejoignez-nous !

Vous contribuerez à l'organisation, la planification et la gestion de l'activité de la direction. Vous interviendrez en soutien aux actions et projets de la direction et des chefs de service.

Vos missions principales seront :
- L'organisation et la coordination de l'activité administrative des services de la direction en veillant à la bonne circulation des informations notamment avec le respect de la procédure de transmission de courrier ;
- Le suivi des tableaux de bords financiers et des marchés en lien avec la Direction des supports décentralisée ;
- La conformité des documents de présentation et la gestion des délibérations portées par la direction ;
- Le suivi administratif des équipes (suivi des congés, formation,.) ;
- Le traitement et le pilotage de certains dossiers et projets confiés par la direction.

Votre profil nous intéresse si vous avez :
- Une formation de préférence niveau Bac +2 et vous justifiez d'une expérience de 3 ans min. sur un poste similaire ;
- Une maîtrise des outils bureautiques et activités administratives ;
- Des connaissances en gestion de plannings, suivi de projets et de l'environnement territorial.

Organisation, qualités rédactionnelles, réactivité et gestion des priorités sont les principales qualités que nous recherchons.

La Communauté urbaine vous propose :
- Une rémunération attractive sur étude individualisée
- Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
- Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
- Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
- Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
- Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
- Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
- Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.