Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

L'Agence Proman Marseille Sakakini recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'Energie un poste de 1 ASSISTANT DE DIRECTION en intérim longue durée.

Votre mission :

- Tâche de secrétariat accueil, traitement du courrier et des documents, gestion interne du service.
- Tenue de l'agenda, organisation de RDV, préparation pour le séminaire.
- Rédaction et tâches backoffice.
- Gestion administrative diverse (frappe de contre rendu, reporting, publistockage etc.)

Compétences transverses
- Compétences en communication écrite et orale
- Organisation, méthode
- Avoir le sens du service et du résultat
- Autonomie, gestion des priorités
- Disponibilité, réactivité, discrétion et confidentialité

Vous justifiez d'une expérience confirmée en ASSISTANAT DE DIRECTION au moins de 5 à 10 ans.

Compétences spécifiques
- Niveau Bac +2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents
- Connaissance de l'environnement de l'entreprise

Vous êtes à l'aise avec SharePoint. Vous êtes autonome et avez le sens du collectif.

Horaires : 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire