Chargé ou Chargée de Mission Mobilité Étudiante Entrante - CDD - H/F - Institut Mines-Télécom Business School

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au coeur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l'IMT. L'Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L'Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor - Grade Licence) à l'Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac +5 (Grade Master).

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l'écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l'Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l'Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions

1/ Assurer la gestion administrative des mobilités internationales entrantes

3/ Participer aux activités de la direction et aux événements internationaux sur le campus

Activités

1/ Assurer la gestion administrative des mobilités internationales entrantes :
- Rassembler les informations sur les programmes et l'école pour les étudiants en échange
- Suivre les nominations des étudiants et la constitution des dossiers de candidature via la plateforme Mobility-online (vérification des pièces administratives, Learning Agreement...)
- Assurer le suivi des documents de mobilité (relevés de notes, certificate of attendance...)
- Mettre à jour les tableaux de suivi (tableaux de bord, statistiques)
- Participer à l'organisation des activités d'accueil et d'animation du groupe des étudiants internationaux, en collaboration avec la chargée d'accueil des étudiants internationaux

2/ Assurer la promotion des programmes d'échange auprès des partenaires
- Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience étudiante des internationaux
- Rassembler les informations relatives aux divers programmes d'échanges et de double diplôme et préparer les informations pour le site intranet / internet de l'école
- Organiser des sessions de promotion des programmes d'échange et de double diplôme auprès des partenaires

3/ Participer aux activités de la direction et aux événements internationaux sur le campus :
- Participer à la promotion de l'international au sein de l'école (JPO, réunions d'information...)
- Participer à l'organisation des événements internationaux sur le campus (rentrée volet international, Erasmus days...) et des événements d'intégration des étudiants internationaux
- Participer à l'accueil des délégations des institutions partenaires

Formation
- Diplôme Bac +2 ou équivalent
- Diplôme Bac avec une expérience professionnelle 4 ans
- Expérience professionnelle 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Canva)
- Bonne connaissance des procédures nécessaires pour la tenue et le suivi des dossiers administratifs
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral (C1, cadre européen commun des langues)
- Bonne communication écrite et orale

Compétences, connaissances et expériences souhaitables
- Connaissance des logiciels de traitement des mobilités internationales (Mobility On Line ou similaire)
- Expérience sur un poste en lien avec l'international
- Maîtrise d'une autre langue
- Expérience en mobilité internationale

Capacités et aptitudes
- Ouverture d'esprit et curiosité
- Aptitudes relationnelles et goût pour les contacts avec les différents interlocuteurs (étudiants, personnels, professeurs)
- Aptitudes organisationnelles et rigueur
- Capacité d'animation d'un groupe
- Autonomie et prise d'initiatives

Informations complémentaires et candidature
- Date limite de candidature : 10/06/2025
- Nature du contrat : CDD / 12 mois
- Localisation du poste : Evry-Courcouronnes (91)
- Catégorie et métier du poste (usage interne) : III-L, Technicien administratif et de gestion (fonction publique)
- Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
- Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
- Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), 44 jours de congés, télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
- Personne à contacter : Anne BATAILLE ; ****@****.**