Secrétaire en Gestion Locative H/F - Pôle Emploi

Crée en 2013, l'agence l'immobilier Clés en mains est une société familiale ou nous attachons une importance au bien être de ses collaborateurs

L'agence l'immobilier Clés en mains recherche activement une/un secrétaire en gestion locative avec ou sans expérience dans une agence immobiliére située à Saint Mandé (94)

Les tâches demandées sont les suivantes :

- Suivi des dossiers locataires et propriétaires
- Secrétariat (prise d'appelle et traitement des demandes)
- Prise de RDV et planification
- Visites de location
- Constitution de dossier de location
- Rédaction de bail et réalisation d'état des lieux
- Mise en place d'outil de communication

Les qualités requises pour le poste sont les suivantes

- Sens du travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Sens commercial
- Fléxébilité et adaptation

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.