Secrétaire de Gestion Administrative et Comptable H/F - Comite Social Economique Acodege

Le Comité Social et Economique Acodège (CSE) Recrute Un(e) Secrétaire de gestion administrative et comptable (H/F) En CDI à 1 ETP

Poste à pourvoir de suite

Missions :
Placé(e) sous la responsabilité du Secrétaire et du Trésorier du CSE :

1) Accueil des salariés :
- Accueil physique et téléphonique des salariés
- Traitement du courrier postal et de la boite mail du CASCIE
- Gestion des demandes des salariés relatifs au fonctionnement du CSE et du CASCIE

2) Prestations CASCIE :
- Informations et aides aux salariés pour accéder à leurs droits aux prestations CASCIE
- Saisie, paramétrage et contrôle des données dans le logiciel CASCIE

3) Saisie Comptable :
- Enregistrement et saisie des pièces comptables
- Paiements et validations des prestations CASCIE
- Préparations des remises de chèques
- Préparation et mise en attente des virements et dépôts de chèques bancaires
- Saisies comptables des prestations CASCIE
- Communications, points réguliers avec le Trésorier et le cabinet Expert-Comptable
- Participation à l'élaboration des documents de présentation de bilans et clôtures des comptes avec le Trésorier et le cabinet Expert-Comptable

4) Gestion courante du CSE :
- Veille et approvisionnement des fournitures et consommables (paiement et suivi des factures)
- Gestion des archives du CSE

Profil de poste :
- Connaissances des missions et fonctionnement d'un CSE serait appréciable,
- Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils de bureautique,
- Connaissance et maîtrise de la comptabilité générale,
- Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe,
- Aptitudes organisationnelles et rigueur (autonomie, adaptabilité, priorisation des tâches),
- Aisance relationnelle et respect de la confidentialité,
- Capacité à travailler seul(e) et en équipe
Qualification souhaitée : Titulaire d'un diplôme de secrétariat et de comptabilité

Statut : Technicien(ne) Qualifié(e)

Rémunération : Selon convention collective 1966

Envoyer courrier de motivation et curriculum vitae au Secrétaire du CSE :
Monsieur Karim SOUADI
Immeuble DIONYSOS
3 rue Jean Monnet
21300 CHENOVE
****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.