Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Adecco

Adecco recherche pour l'un de ses clients un ou une Assistant(e) Administratif(ve) organisé-e et rigoureux-se, disposant d'une bonne connaissance des marchés publics et d'une maîtrise des outils bureautiques et plateformes professionnelles.

Vos missions principales seront :

Suivi administratif des dossiers liés aux marchés publics
Rédaction de devis et établissement de factures à l'aide du logiciel EBP
Traitement de documents avec une excellente maîtrise de Microsoft Excel et Word
Utilisation des plateformes AGIR PLUS, CHORUS et autres outils liés à la gestion des marchés
Classement, archivage, gestion du courrier entrant et sortant
Appui administratif général aux équipes

Compétences et profil recherché :
Bonne connaissance des marchés publics (procédures, appels d'offres, suivi de dossiers)
Maîtrise avancée d'Excel et Word
Expérience sur les plateformes AGIR PLUS, CHORUS
Connaissance du logiciel EBP (facturation, devis)

Expérience minimum de 2 ans
Personne ponctuelle, consciencieuse, impliquée dans son travail et dotée d'un bon esprit d'équipe

Postulez nous vous attendons !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.