Assistant Administratif et Technique Contrats d'Exploitation H/F - Clésence

Chez Clésence, nous sommes plus de 650 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France.

Avec un patrimoine de près de 50 000 logements et prés de 100 000 locataires, Clésence est aujourd'hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 2ème filiale d'Action Logement en région.

Clésence est organisée autour de 2 territoires dotés d'une identité et d'attentes spécifiques. Les enjeux pour l'entreprise : la proximité, la compréhension des besoins de nos partenaires de l'acte de construire et d'aménager, la réactivité et la capacité à innover dans nos réponses.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans leurs domaines et/ou les métiers de l'immobilier sur l'ensemble de notre territoire.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE.

Nous recherchons pour la Direction Exploitation, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F dont la principale mission est d'assurer le suivi administratif des contrats d'exploitation sur le périmètre confié, la coordination des interventions techniques ainsi que le suivi de la performance des prestataires.

CDD 6 mois.

Ses missions sont :

1. Gestion administrative des contrats d'exploitation et de maintenance des équipements : suivi des contrats d'exploitation et de maintenance des équipements (chauffage, électricité, etc.), contrôle qualité des prestation et suivi des échéances, rédaction d'avenant, élaboration de cahiers des charges d'appels d'offres, analyse et suivi des demandes de devis de travaux, édition et suivi des bons de commandes hors forfaits.

2. Coordination des interventions techniques : planification, suivi, bilan et etre le lien agences/prestataires.
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3. Suivi de la performance des prestataires : analyse des performances, élaboration des tableaux de bord et indicateurs, organisation de réunions techniques.

- De formation Bac +2, vous avez une expérience dans un secrétariat opérationnel idéalement en milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique
- Aisance avec Excel
- Bon relationnel et adaptabilité
- Capacités à travailler en équipe
- Sens de la qualité de service
- Organisation et rigueur.