Chargé de la Gestion Financière des Opérations Immobilières Réf. Dplc H/F - Sorbonne Université

Fonctions : Chargé-e de la gestion financière des opérations immobilières

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)

Mission :

Placé-e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du SMO, au sein de la cellule gestion des opérations, et en étroite collaboration avec les conducteurs d'opérations, le-la chargé-e de la gestion financière des opérations immobilières pilote la gestion de l'ensemble des conventions de financement des opérations immobilières.

Il-elle doit, procéder à la mise en oeuvre et au suivi des appels de fonds auprès de tous les financeurs institutionnels (état, régions, départements, CRNS, INSERM...), établir et maintenir le dialogue auprès de ceux-ci, organiser et contrôler l'ensemble des productions afférentes à la gestion des conventions (conventions, contrats, compte-rendu...).

La coordination des actions portant sur les conventions nécessite une veille permanente et un suivi des calendriers du service maîtrise d'ouvrage. Le dialogue doit être constant au sein du service, avec la cheffe de service, les conducteurs d'opérations et les gestionnaires financiers. Cette coordination implique également un dialogue permanent avec la Direction Budget Finance et l'Agence Comptable de l'établissement.

Activités principales :
- Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives en lien avec la cheffe de service
- Animer et encadrer la cellule gestion financière des opérations
- Mettre en forme les pièces justifications et assurer le recollement des informations auprès des directions concernées (recettes / dépenses) afférentes aux conventions de financements
- Superviser et/ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
- Participer au COPIL Plan d'investissement immobilier et à la programmation budgétaire
- Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette)
- Conseiller sa direction en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
- Transmettre des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
- Faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières

Connaissances :
- Finances publiques
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC, EDIFLEX, GESPRO)
- Règles et techniques de la Comptabilité
- Comptabilité analytique
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :
- Élaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer des conventions de financement pluriannuelles (appels de fonds, contacts avec les financeurs, bilan, etc.)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Encadrer / Animer une équipe

Savoir-être :
- Polyvalence, autonomie, sens des responsabilités et du service public,
- Souplesse relationnelle, capacité à faire face aux imprévus et aléas, esprit synthétique et pragmatique,
- Garant-e de l'image des personnes qu'il-elle assiste, relais d'informations avec la supérieure hiérarchique, capacité à rendre compte et à adapter ses explications aux différents interlocuteurs,
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité dans un environnement complexe.

Diplôme / expérience professionnelle requis
- Bac +3 minimum : titulaire d'une Licence/Master en finance, comptabilité, gestion.
- Et/ou expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste de responsable financier / comptable. Spécialisation dans le suivi financier d'opérations immobilières souhaitée.

Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 2B ; 1C

Conditions particulières d'exercice :
- Déplacements occasionnels sur chantier (Paris, province) y compris avec hébergement et suivi d'opérations à toutes périodes de l'année.

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la direction :

La Direction Patrimoine et Logistique (DPL) met en oeuvre la stratégie immobilière, d'exploitation et de valorisation du parc immobilier de Sorbonne Université.

La direction définit et anime les processus de l'établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l'entretien du parc immobilier, ainsi que la promotion de ses espaces. Elle assure la coordination de la fonction « Patrimoine et Logistique » du niveau universitaire.

Elle est organisée en 3 pôles et 5 services :
- Le Pôle Sécurité, Sûreté, Défense (PSSD) ;
- Le Pôle Administration et finance (PAF) comprenant le Service Budget-Finance, le Service Administratif et Logistique du Campus des Cordeliers (SAL-CDC) et le Service Evènementiel et Promotion des espaces (SEP) ;
- Le Pôle Patrimoine (PP) comprenant le Service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO), le Service Pilotage de l'Exploitation et de l'Information Patrimoniale (SPEIP).

Présentation du service :

Le service maîtrise d'ouvrage (SMO) est chargé de la conduite, de la gestion des études et du suivi d'exécution des opérations de travaux complexes ; il est garant du respect des programmes, de la faisabilité technique et financière, des expertises architecturale, technique et juridique pour le développement de tout projet immobilier. Deux cellules constituent ce service : conduite d'opérations et gestion des opérations.

Localisation :

Sorbonne Université / Direction Patrimoine et Logistique

Campus Champollion - 18 rue de la Sorbonne - 75005 Paris