Assistant de Gestion H/F - Missions Interim Toulon

MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d'un Assistant de Gestion (H/F) sur Aix en Provence au plus vite.

Mission générale :
- L'assistant(e) de gestion participe activement au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la société.

Administration générale :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
- Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant
- Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.)

Gestion administrative et financière :
- Etablissement des factures clients et mise à jour des plannings de facturation
- Saisie de la comptabilité de chantier
- Classement des rapports quotidiens de chantier
- Traitement des bons de livraison et bons de commande
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels
- Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers
- Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi

Suivi des dossiers chantiers :
- Gestion complète des dossiers administratifs de chantier (attribution, ordre de service, avenants, etc)
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous traitants
- Vérification de la validité des documents administratifs
- Etablissement des contrats de sous traitance
- Traitement des demandes de DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
- Préparation des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
- Gestion des cautions bancaires
- Suivi des dossiers d'assurance

Missions transverses :
- Participation à toutes tâches administratives annexes ou ponctuelles selon les besoins de l'entreprise

Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum type BTS ou DUT GEA, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent
- Expérience : Plusieurs années sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP

Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
- Notions en comptabilité et facturation

Qualités personnelles :
- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs
- Réactivité, autonomie et sens de la confidentialité

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.