Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Liber-Prim

Grossiste en fruits et légumes destiné aux professionnels, équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'un assistant de Gestion H/F pour compléter notre équipe.

Votre mission :

- Saisie des bons de livraisons afin que les chauffeurs partent en livraison tôt le matin - (des 3h) (nécessité d'un apprentissage des codes articles et codes clients

- Facturation clients, relances clients, saisies comptables, appels téléphoniques clients, fournisseurs...envois et réponses aux mails clients réguliers.

- Saisie des arrivages marchandises.

Vous serez amené à réaliser plusieurs tâches en même temps avec rapidité.
Goût prononcé pour le contact social journalier avec la clientèle.

Travail méticuleux qui nécessite une bonne organisation et une compréhension logique du travail ainsi qu'une bonne réactivité face à la pression

Maîtrise des outils bureautiques (logiciel spécifiques au traitement des bons de livraisons et de facturation). Actualiser, classer, archiver les dossiers clients et fournisseurs.

Suivre le budget et la comptabilité client, saisir les écritures comptables.

Travail de 3h/13 ou 3h/8h

Programmation :
Du lundi au samedi
Période de travail de 10 heures ou 5h selon les jours
Tous les week-ends
Travail de nuit

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Polyvalence, Réactivité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.